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ZT-Office unterstützt Sie als Team
Als Team greifen Sie gleichzeitig auf Daten der ZT-Office Datenbank zu, egal ob das die Telefonnummer eines neuen Kunden, der Urlaubsplan für die nächsten Wochen oder die gesammelten Aufgaben der letzten Besprechung sind.
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ZT-Office hilft Ihnen bei der Planung
ZT-Office hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Projekte. Legen Sie einfach ein Projekt an, gliedern Sie es in einzelne Leistungspakete und planen Sie mit dem verfügbaren Honorar. ZT-Office errechnet daraus Vorgabestunden und Prognosen.
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ZT-Office vereinfacht das Projektcontrolling
Bei laufenden Projekten geben Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projektzeiten ein und ZT-Office sagt Ihnen zu jeder Zeit, wie das Projekt aktuell steht, und wo es am Ende sein wird. Genug Zeit um Korrekturen vorzunehmen.
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ZT-Office 10 Gründe umzusteigen oder einzusteigen
Die Oberfläche von ZT-Office wurde vollständig neu programmiert und entspricht der aktuellsten verfügbaren Technologie.
Bestehende ZT-Office Anwender finden sich auf der neuen Oberfläche schnell zurecht und profitieren von den zusätzlichen Möglichkeiten.
ZT-Office kann genau das, was Sie brauchen!
Alle Funktionen von ZT-Office haben wir implementiert, weil Kunden uns mitgeteilt haben, dass Sie diese Funktion benötigen.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie mit uns in Kontakt bleiben.
ZT-Office Startbildschirm
Der Startbildschirm von ZT-Office ist der Ideale Ausgangspunkt für Ihre tägliche Arbeit.
Hier erledigen Sie die unterschiedlichsten Aufgaben und kommen mit einem einzigen Klick zu den wesentlichen Inhalten.
Die Kacheln sind nicht nur Links zu anderen Seiten, sondern auch lebende Informationslieferanten.
- Projekte: Hier finden Sie Ihre Projektfavoriten und können mit einem Klick die Zeiterfassung starten, pausieren oder stoppen.
- Firmen, Kontakte und Lieferscheine: Links zu wichtigen Unterseiten
- Rechnungen: Die Zahl zeigt ihnen die Anzahl der aktuell offenen Rechnung an. Ein paar Klicks und Sie haben ein Erinnerungsschreiben erstellt.
- Projektzeiten: Schon während Sie die Projektzeit aufzeichnen können Sie hier Ihre Arbeit dokumentieren.
- Monatsjournal: Zeigt Ihren aktuelle Gleitzeitsaldo an und mit einem Klick kommen Sie zur Monatsübersicht.
- Kommen/Gehen: Mit einem Klick starten Sie Ihre Arbeitszeit, ändern Ihren Dienstort oder stoppen die Zeitaufzeichnung.
- Lampentableau: Zeigt ihnen an, wie viele Mitarbeiter aktiv sind.
- Aufgaben: Hier finden Sie die Anzahl ihrer offenen Aufgaben.
- Warnungen: In ZT-Office können Sie für verschiedene Werte Warnungen definieren. Beispielsweise wenn bei einem Projekt die internen Kosten eine bestimme Schwelle überschreiten.
SQL-Direkt
Eine Möglichkeit für ganz individuelle Auswertungen bietet das Modul SQL-Direkt.
Es erstellt von den Daten sogenannte CSV-Dateien, welche Sie z.B. mit Excel weiterbearbeiten könner oder als Steuerdatei für einen MS-Word Serienbrief benötigen.
SQL-Direkt ist eine Sammlung von Exporten, welche wir auf ganz speziellen Wunsch für Sie angefertigt haben.
Sie erhalten die Auswertung als E-Mail und müssen nicht auf das nächste Update von ZT-Office warten.
Damit die Daten nicht in die falschen Hände kommen, können Sie SQL-Direkt Abfragen einzeln berechtigen.
ZT-Office Berichte
ZT-Office erstellt alle Berichte im PDF-Format.
Sie können die mitgelieferten Berichte verwenden oder wir erstellen speziell angepasste Versionen davon, die nur Sie nutzen können.
Rechte
ZT-Office besitzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, welches Sie vollkommen frei definieren können.
Dadurch haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder löschen darf.