Kalkulationsplanung

Durch die Einteilung des Projektes in Leistungspakete erhalten Sie die Möglichkeit einer genauen Planung des verfügbaren Kapitals

• Leistungspakete bilden die Basis der Projektplanung. Sie sind auch bei der Projektzeiterfassung verfügbar.
• Basisdaten sind das verfügbare Honorar, die Gemeinkosten, die monatliche Arbeitszeit und die Projektlaufzeit.
• Mit den Kostenanteilen verteilen Sie das verfügbare Honorar auf einzelne Leistungspakete und definieren, welchen Anteil Sie fremd vergeben möchten.
• ZT-Office sieht 4 Gruppen von Mitarbeitern vor, deren Stundensätze Sie in der Administration einstellen. Durch die Verteilung der Stunden auf die 4 Gruppen erreichen Sie eine besseres Ergebnis.
• Da nicht alle Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeit anfallen, definieren Sie zusätzlich die Anteile an der Dauer des Gesamtprojektes.
• Die Leistungsabgrenzung nehmen Sie erst vor, wenn das Projekt begonnen hat, um eine Prognose für das Ende zu erhalten.

Soll-/Iststunden

ZT-Office errechnet aus den eingegebenen Daten der Kalkulationsplanung die Soll-Stunden für die einzelnen Gruppen und vergleicht diese unmittelbar mit den tatsächlich benötigten Stunden.

Sollauslastung

Aus den Angaben über die Verteilung auf die Projektlaufzeit und den Monatl. Anwesendstd. je Mitarbeiter berechnet ZT-Office den Ressourcenbedarf an Mitarbeitern.

Ergebnis Leistungsabgrenzung

Hier fließen alle Ergenbisse zusammen.

Während das Projekt läuft, fallen automatisch wertvolle Ist-Daten aus der Projektzeiterfassung an. Gemeinsam mit der vom Projektleiter regelmäßig durchgeführten Leistungsabgrenzung können daraus der aktuelle Projektstand und die Prognose für das Projektende errechnet werden.

Nur so erhalten Sie die Möglichkeit, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um den Projekterfolg zu sichern.