• ZT-Office History

    ZT-Office wird kontinuierlich erweitert und verbessert. Hier finden Sie eine Überblick über die aktuellen, vergangenen und zukünftigen Entwicklungen.

    In der linken Spalte finden Sie eine Auflistung aller aktuellen und geplanten Arbeiten, während rechts alle Änderungen von verfügbaren Updates aufgelistet sind.

2013.1.81....(geplant für Mai 2019)

Kurznachricht

  • Fix: Im Berichtsfeld BetreffZeile2BisN wurde der Betreff angezeigt, wenn es keine 2. Zeile gab.
  • Feld Taetigkeitsbereich des Projektes ist für Bereichte verfügbar

Projektzeit

  • Fix: Wenn in der Projektzeit Schnellerfassung mehrere Datensätze bearbeitet oder eingetragen wurde und auf "Speicher und nächsten Tag laden" geklickt wurde, dann konnte es vorkommen, dass nicht alle Datenänderungen gespeichert wurden, falls der Vorgang zu lange dauerte
  • Neues Recht Darf Stunden auf Projekte schreiben, denen er nicht als Mitarbeiter zugeordnet ist
  • Neues Recht Darf Überstunden in Projektzeiten verwenden

SQL-Direkt

  • Möglichkeit das Timeout einzustellen ergänzt. Der Standard sind 30 Sekunden

Projekt

  • Neues Recht Hat Zugriff auf Projekte aller Auftragnehmer Damit kann ZT-Office so konfiguriert werden, dass bestimmte Mitarbeiter nur mehr Zugriff auf ihren eigenen Auftragnehmer, bei dem sie beschäftigt sind erhalten.
  • Neues Recht Darf Dokumente aller Projekte lesen
  • Neues Recht Darf Dokumente aller Projekte lesen, die er/sie leitet
  • Projektmitarbeiter und -leiter/-stellvertreter können nach 4 Kateogrien über ein Ampelsystem die Projekte bewerten. Diese Funktion muss erst in den Grundeinstellungen aktiviert werden.

Sonstiges

  • Bericht: Wenn nur ein Bericht zur Auswahl steht, dann ist dieser beim Öffnen der Berichtsauswahl bereits ausgewählt.
  • Anmeldungen: Administratoren können die Identität einer anderen Anmeldung annehmen. Dies dient vor allem dazu, Berechtigungseinstellungen zu überprüfen und den eigenen Mitarbeitern zu helfen.

2013.1.80....(veröffentlicht am 03.01.2019)

Angebot

  • Positionen können mit Position nicht andrucken markiert werden. Das kann in Kombination mit Gruppensumme nützlich sein.

Auftrag

  • Positionen können mit Position nicht andrucken markiert werden. Das kann in Kombination mit Gruppensumme nützlich sein.

Rechnung

  • Projektbereich für Rechnungsdruck verfügbar gemacht (kann für Kundenspezifiesche Rechnungsberichte verwendet werden)
  • Neue Funktion Rechnung freigeben: Erst beim freigeben von Rechnungen wird die automatisch generierte Rechnungs-Nr. vergeben. Geleichzeitig werden einige Felder schreibgeschützt.
  • Neue Funktion Rechnung nicht mehr freigeben: Hebt die Freigabe einer Rechnung auf, ohne die Nr. neu zu vergeben.
  • Neues Recht Darf alle Rechnungen freigeben
  • Neuer Hashtag #entwurf im Suchfeld verfügbar
  • Die 3 Standardrechnungsberichte werden mit "E N T W U R F" dekoriert, wenn die Rechnung nicht freigegeben ist.
  • Positionen können mit Position nicht andrucken markiert werden. Das kann in Kombination mit Gruppensumme nützlich sein.
  • Tätigkeitsbereich und Tätigkeit sind für Rechnungsdruck verfügbar
  • Nur freigegebene Rechnungen werden in der Liste der offenen Rechnungen angezeigt.
  • ZT-Office merkt sich die Filtereinstellungen für Offene Rechnungen während der Benutzersitzung

Mahnung

  • Dateiname für PDF Download auf ".... zu Rechnung Nr ...." geändert.
  • Symbol zum direkten Drucken/Download der Rechnung in der Manungsliste

Firma

  • Detailbereich Mahnungen ergänzt

Projekt

  • Dashboard um zusätziches Element "Projektstatistik" erweitert
  • Dashboard Reihenfolge geändert (Diagramm an erster Stelle)
  • Dashboard Nicht freigegeben Rechnungen werden farblich (rosa) hervorgehoben.
  • Dashboard In Projektstatistik eine Zeile für den Gesamtaufwand und eine Spalte mit den Prozentwerten der Auftragssumme ergänzt.

Aufgaben

  • Neuer Hashtag #zuständig liefert alle Aufgaben,
    • für die ich Zuständig bin
    • für die ich Vertretung bin und der Zuständige leer oder ausgetreten ist
    • für die ich Verantwortlich bin und sowohl der Zuständige als auch die Vertretung leer oder ausgetreten sind
  • Die Erinnerung auf der Starsteite (Popup) folgt dem gleichen Muster wie der Hashtag #zuständig. Zusätzlich werden aber neben dem Austrittsdatum auch die Abwesenheiten berücksichtigt.

Projektzeit

  • Darstellung der Arbeitszeiten und Projektzeiten auf einer horizontalen Zeitaches in der Projektzeitschnellerfassung

Arbeitszeit

  • Fix: Bei ausgetretenen Mitarbeitern wurden Werte im Monatsjournal an Feiertagen nach dem Austrittsdatum angezeigt!
  • Direktes Hinzufügen einer Kommen/Gehenbuchung aus dem Monatsjournal ergänzt.

Bestellungen

  • Formatierbarbkeit von Textfeldern ergänzt

Pläne

  • Neues Feld Dateiursprung. Es kann benutzt werden um die genaue Ablage des Planes in einem File zu beschreiben, falls mehrere Pläne in einem File sind.

2013.1.79....(veröffentlicht am 05. August 2018)

Rechnung

  • Profitcenter für Rechnungsdruck verfügbar gemacht (kann für Kundenspezifiesche Rechnungsberichte verwendet werden)
  • Neues Hashtag #keinlp welches alle Rechnungen, bei denen keine einzige Position ein Leistungspaket zugeordnet hat liefert.
  • Fix: Beim Druck wurde am Ende eine leere Seite gedruckt, wenn weder Fußtext nocht Grußformel noch Beilagen eingetragen waren.

Projektzeit

  • Zeichenbeschränkung im Anmerkungsfeld entfernt.
  • Neues Hashtag #keinlp welches alle Einträge ohne Leistungspaket liefert.
  • Navigation in der Projektzeit Bearbeitungsmaske zu den vorherigen und nachfolgenden Einträgen eingebaut
  • Synchronisierung mit ZEI° von TIMEULAR (https://timeular.com/)
  • Das automatische Ausfüllen der Tätigkeit in der Projektzeitschnellerfassung kann in den ZT-Office Grundeinstellungen ausgeschaltet werden.

Arbeitszeit

  • Berücksichtigung der neuen max. Tages- und Wochenarbeitszeiten ab 1.9.2018
  • Feiertage für 2020 eingespielt

Firma

  • Erweiterung der Detailanzeige um Angebote, Aufträge, Fremdangebote und Bestellungen

Projekt

  • Die Felder Kenngröße 1 und Kenngröße 2 inkl. der eingetragenen Werte sind für kundenspezifiesche Projektberichte verfügbar.
  • Fix: Die Daten für Erlaubte Tätigkeiten konnten nicht geändert werden, nur Löschen oder Neuanlage waren möglich
  • Von und Bis Filterfelder in der Projektstatistik in den Ausdruck eingefügt

Auftrag

  • Fix: Der Inhalt des Feldes "Bestellnummer" wird nicht am Bericht angedruckt.
  • Fix: Beim Druck wurde am Ende eine leere Seite gedruckt, wenn weder Fußtext nocht Grußformel noch Beilagen eingetragen waren.
  • Wird ein neuer Auftrag direkt aus dem Projekt angelegt, so übernimmt ZT-Office den Wert von Titel in die Bezeichnung der ersten Position.

Aufgaben

  • Aktives Akzeptieren über die Funktion Aufgabe akzeptieren eingebaut
  • Einbau einer Erinnerungsfunktion für Aufgaben.
  • Zweite Zahl auf der Aufgabenkachel für die Anzahl der zu akzeptierenden Aufgaben ergänzt
  • Hashtag #akzeptieren in der Aufgabenliste ergänzt.

Sonstiges

  • EUR im Unternehmensjahresbericht in den Spalten entfernt, um mehr Platz zu schaffen und diesen ohne Bildlaufleiste auch auf kleineren Displays darstellen zu können.

2013.1.78....(veröffentlicht am 24. Mai 2018)

EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

  • Infoseite über die Verwendung von Personenbezogenen sowohl bei Kontaktn als auch bei Mitarbeitern
  • Registerkarte DSGVO bei Kontakten und Mitarbeitern, um ein frühest mögliches Löschdatum und DSGVO Anmerkung (Protokollpflicht) eintragen zu können
  • SQL Direktabfragen für den Export von Mitarbeiter Massendaten (Komment/Gehe, Projektzeit)
  • SQL Direktabfrage für die Ermittlung von Kandidaten unter den Kontakten, welche ev. gelöscht werden können
  • Firmen und Mitarbeiter welche den Projekten zugeordnet werden können vom Andruck auf dem Projektstammblatt ausgenommen werden. Dadurch kann ein Projektbezug hergestellt werden, ohne dass die Person auf dem Projektstammblatt aufscheint.
  • Neue Rechte für den Zugriff auf die DSGVO-Registerkarte und DSGVO-Infoseiten.

Angebot, Auftrag, Rechnung

  • Auf welchen Seiten die Spaltenüberschriften gedruckt werden sollen kann direkt im Register Texte eingetragen werden. Dadurch kann verhindert werden, dass die Spaltenüberschriften für die Tabelle auf Seiten gedruckt werden, wo keine Tabellendaten mehr vorhanden sind.

Rechnung

  • Profitcenter für Rechnungsdruck verfügbar gemacht (kann für Kundenspezifiesche Rechnungsberichte verwendet werden)
  • Neues Hashtag #keinlp welches alle Rechnungen, bei denen keine einzige Position ein Leistungspaket zugeordnet hat liefert.
  • Fix: Beim Druck wurde am Ende eine leere Seite gedruckt, wenn weder Fußtext nocht Grußformel noch Beilagen eingetragen waren.

Projektzeit

  • Zeichenbeschränkung im Anmerkungsfeld entfernt.
  • Neues Hashtag #keinlp welches alle Einträge ohne Leistungspaket liefert.
  • Navigation in der Projektzeit Bearbeitungsmaske zu den vorherigen und nachfolgenden Einträgen eingebaut
  • Synchronisierung mit ZEI° von TIMEULAR (https://timeular.com/)
  • Das automatische Ausfüllen der Tätigkeit in der Projektzeitschnellerfassung kann in den ZT-Office Grundeinstellungen ausgeschaltet werden.

Arbeitszeit

  • Berücksichtigung der neuen max. Tages- und Wochenarbeitszeiten ab 1.9.2018

Firma

  • Erweiterung der Detailanzeige um Angebote, Aufträge, Fremdangebote und Bestellungen

Projekt

  • Die Felder Kenngröße 1 und Kenngröße 2 inkl. der eingetragenen Werte sind für kundenspezifiesche Projektberichte verfügbar.
  • Fix: Die Daten für Erlaubte Tätigkeiten konnten nicht geändert werden, nur Löschen oder Neuanlage waren möglich
  • Von und Bis Filterfelder in der Projektstatistik in den Ausdruck eingefügt

Auftrag

  • Fix: Der Inhalt des Feldes "Bestellnummer" wird nicht am Bericht angedruckt.
  • Fix: Beim Druck wurde am Ende eine leere Seite gedruckt, wenn weder Fußtext nocht Grußformel noch Beilagen eingetragen waren.
  • Wird ein neuer Auftrag direkt aus dem Projekt angelegt, so übernimmt ZT-Office den Wert von Titel in die Bezeichnung der ersten Position.

Aufgaben

  • Aktives Akzeptieren über die Funktion Aufgabe akzeptieren eingebaut
  • Einbau einer Erinnerungsfunktion für Aufgaben.
  • Zweite Zahl auf der Aufgabenkachel für die Anzahl der zu akzeptierenden Aufgaben ergänzt
  • Hashtag #akzeptieren in der Aufgabenliste ergänzt.

Sonstiges

  • EUR im Unternehmensjahresbericht in den Spalten entfernt, um mehr Platz zu schaffen und diesen ohne Bildlaufleiste auch auf kleineren Displays darstellen zu können.

2013.1.77....(veröffentlicht am 17. April 2018)

Leistungsbilanz

  • Das Begzusdatum für die Spalte "Bezahlte Fremdhonorare" wurd auf das Zahlungsdatum geändert. Bisher wurde das Datum der letzten Zahlung dafür herangezogen.

Fremdhonorare

  • Fix: Bei der Neuanlage eines Fremdhonoarars wurde der Wert vom Feld Betrag nicht automatisch in das Feld Gesamtpreis der Position übernommen.
  • Leistungszeitraum von-bis ergänzt

Kontakte

  • Suchgeschwindigkeit verbessert

Auftrag

  • Neues Feld "Verrechnungsart" ist zur Klassifizierung der Teilrechnungen zu diesem Auftrag in Zusammenhang mit der Ermittlung von "Halbfertigen Leistungen" erforderlich.
    Der Standardwert für neue Aufträge kann bei den Auftragnehmern eingestellt werden.
  • Kopf-, Fuß- und Zusatztext können für die Berichtserstellung formatiert werden
  • Große Blöcke von Zusatztexten werden über Seitengrenzen hinweg getrennt
  • Texte für Grußformel und Beilagen können formatiert werden und sind in der Länge nicht mehr beschränkt
  • Titel von Aufträgen kann geändert werden und der Standardwert für neue Aufträge kann bei den Auftragnehmern (Administration) festgelegt werden.
  • Positionen können als Gruppensummen markiert werden.

Auftragnehmer

  • Neues Feld "Verrechnungsart" ist zur Klassifizierung der Teilrechnungen zu diesem Auftrag in Zusammenhang mit der Ermittlung von "Halbfertigen Leistungen" erforderlich.
  • Eigene Hashtags können für Auftragnehmer definiert werden

Rechnungstypen

  • Klassifizierung für Schlussrechnungen ergänzt.
  • Klassifizierung in Listenansicht für Teilrechnung und Schlussrechnung ergänzt

Angebot

  • Angebotspositionen können als Option deklariert werden. Optionen beeinflussen nicht den Gesamtpreis des Angebots
  • Kopf-, Fuß- und Zusatztext können für die Berichtserstellung formatiert werden
  • Große Blöcke von Zusatztexten werden über Seitengrenzen hinweg getrennt
  • Positionen können als Gruppensummen markiert werden.
  • Texte für Grußformel und Beilagen können formatiert werden und sind in der Länge nicht mehr beschränkt

Rechnung

  • Kopf- und Fußtext können für die Berichtserstellung formatiert werden
  • Positionen können als Gruppensummen markiert werden.
  • Texte für Grußformel, Bankverbindung und Beilagen können formatiert werden und sind in der Länge nicht mehr beschränkt

Mahnung

  • Der Text und Bankverbindung können für die Berichtserstellung formatiert werden.
  • Die Längenbeschränkung für Bankverbindung wurde entfernt

Kurzbrief

  • Die Felder Text und kann für die Berichtserstellung formatiert werden

Projekt

  • Für jedes Projekt kann die Eingabe eines Tätigkeitsbereichs in der Projektzeiterfassung erzwungen werden.
  • Für jedes Projekt kann eine Liste der "Erlaubten Tätigkeitsbereiche" erstellt werden
  • Für jedes Projekt kann die Eingabe eines Leistungspaketes bei Rechnungen erzwungen werden
  • Projektmaske neu geordnet (Auftragnehmer Register auf erste Registerkarte verschoben)
  • Neuer Hash-Tag #srfehlt liefert alle Projekte mit wenigstens einer Teilrechnung aber keiner Schlusssrechnung

Leistungspaket

  • Das Feld Abgerechnet bis ist jetzt ein Read-Only-Feld, da es automatisch aus den Rechnungspositionen und dem Feld Abgerechnet bis bei den Rechnungen berechnet wird.
  • Die Maske für die Leistungspakete zeigt in den Details je nach Berechtigungen die eigenen oder alle darauf gebuchte Projektzeiten an.
  • Rechnungen, welche Positionen zum angezeigten Leistungspakte besitzen, werden in Details Rechnungen (mit betroffenen Positionen) angezeigt.

Projektdashboard

  • Bei den Projektzeiten je Leistungspaket sind die Leistungspakete verlinkt, um schnell zu den Stunden und Rechnungen springen zu können.
    Unternehmensweite Statistiken
  • Neue Seite Offene Arbeitsstunden nach Leistungspaketen

2013.1.76....(veröffentlicht am 21.01.2018)

Warnungen

  • Fix: Die Warnung Interne Projektkosten überschreiten x Prozent der Auftragssumme verwendete bisher die Felder "Auftragssumme" und "Beauftragt am" aus dem Angebot. Wenn allerdings für einen Auftrag kein Angebot vorliegt, dann war die Auftragssumme 0,00. Nach diesem Fix greift die Warnung auf die Daten von Auftrag und Auftragspositionen zu.

Projektzeit

  • Beim Projekt lassen sich Kombinationen von Leistungspaketen und Tätigkeiten eintragen, welche als Gültige Werte bei den Projektzeiten akzeptiert werden. Dadurch kann die Qualität der gebuchten Projektzeiten verbessert werden.
  • Anzeige der erlaubten Kombination en von Tätigkeiten und Leistungspaketen für das Projekt in der Stechuhr Maske
  • Projektzeiten verschieben ermöglicht auch das Ändern von Tätigkeit und Tätigkeitsbereich

Arbeitszeit

  • Gesetzliche Feiertage für 2019 eingetragen

Firmen

  • Erweiterung des Dashboards um Umsätze bezogen auf die Rechnungsfirma
  • Umstellung der meisten Felder auf Unicode Zeichensatz. Damit ist die Eingabe von Schriftzeichen aus anderen Kulturen möglich.
  • Erweiterung der Sub-Seite "Projekte" in der Firmenmaske um die Funktion der Firma im Projekt
  • Anzeige der Fremdhonorare auf der Firmenseite

Kontakte

  • Feld Berufstitel in Suche berücksichtigen
  • Umstellung der meisten Felder auf Unicode Zeichensatz. Damit ist die Eingabe von Schriftzeichen aus anderen Kulturen möglich.

Projekt

  • Die neue Bildschirmmaske Auftragsstand zeigt alle Aufträge mit Positionen mit den zuordenbaren Rechnungen an. Dadurch ist ein schneller Überblick über noch abzurechnende Aufträge möglich.
  • Die neue Bildschirmmaske Bestellungsstand zeigt alle Bestellungen mit Positionen mit den zuordenbaren Fremdhonoraren an. Dadurch ist ein schneller Überblick über Bestellungen, für die noch Fremdhonorare zu erwarten sind, möglich.

Kurznachrichten

  • Neue Funktion Kurznachricht kopieren

Fremhonorare

  • Fix: Standardwert für neue Fremdhonorare bei der USt. ist 20%
  • Positionen ergänzt. Dies ist erforderlich, um den gesamten Workflow Fremdangebot -> Bestellung -> Fremdhonorar abzubilden
  • Neues Feld Skonto

Rechnungen

  • Der letzte aufgerufene Rechnungsbericht steht auch in der Listendarstellung der Rechnungen zur Verfügung.
  • Neues Feld Skonto

SQL-Direkt

  • Neue SQL-Direktabfrag ZTO_Abwesenheiten zum Export von Urlaub, Krankenständen, Zeitausgleich, ... für einen oder alle Mitarbeiter

NEU Fremdangebote

  • Erfassen von eingehenden Angeboten (sog. Fremdangeboten)
  • Darstellung der Fremdangebote in den Dashboards

NEU Bestellungen

  • Erfassen von eigenen Bestellungen
  • Bestellungen der Fremdangebote in den Dashboards
  • Neue Warnung für überfällige Lieferungen

Unternehmensjahresbericht

  • Zusätzliche Filtermöglichkeit nach Projektbereich

2013.1.75....(veröffentlicht am 12.09.2017)

ZT-Office Dashboard

  • Fix: Wurde ein Filter bei Tätigkeitsbereich eingetragen führte dies zu einem Fehler.

Fremdhonorare

  • Fix: Filter "Nur offene Fremdhonorare Anzeigen" berücksichtigte nicht das neue Feld "Teilzahlung"
  • Fix: Beim Unternehmensjahresbericht wurden Bez. Fremdhonorare im Monat des letzten Zahlungsausgangs eingeordnet und nicht im Monat des jeweiligen Zahlungsausgangs
  • Zuordnung von Tätigkeit ergänzt

Projektzeit/Reisedaten

  • Neues Kontrollkästchen Auslagen werden ersetzt ermöglicht es Auslagen zu erfassen, die dem Mitarbeiter nicht ersetzt werden und dadurch auch nicht zu den Projektkosten zählen. ZT-Office geht in diesem Fall davon aus, dass diese Auslagen in den Gemeinkosten und damit in den hinterlegten Stundensätzen enthalten sind. Damit verhalten sich Auslagen gleich wie die anderen Reisekosten
  • In der Projektzeitschnellerfassung ist die Buchung auf Projekte mit einem zukünfigten Abgeschlossen am Datum möglich.

Projekt

  • Projektdashboard um Projektzeiten je Tätigkeit erweitert
  • Detailbereich Rechnungen um die Spalte Δ% ergänzt.
  • Neues Feld Abgerechnet bis bei Leistungspaketen. Dadurch ist es möglich, ein Abgerechnet bis Datum für bestimmte Leistungspakete zu setzen. Der Wert für dieses Feld wird bei Offene Arbeitsstunden berücksichtigt.

Abwesenheiten

  • Fix: Wenn in der Abwesenheitsvorschau der erste Tag mit dem Monatsletzten oder der letzte Tag mit dem Monatsersten zusammenfile, dann wurde die Monatszeile zweizeilg und damit passten die einzelnen Mitarbeiterzeilen nicht mehr zusammen.
  • Das Feld Eintrittsdatum wird beim Lampentableau berücksichtigt, wenn es mit einem Wert befüllt ist.

Angebot

  • Beim Löschen einer Position spring ZT-Office zur vorherigen oder nächsten Position. Erst beim Löschen der letzten Position kehrt ZT-Office zum Angebot zurück
  • Zuordnung von Tätigkeit ergänzt

Auftrag

  • Fix: Navigation zum Projekt landete im Sub-Bereich für Angebote.
  • Der Kopftext des Auftrages kann beim Erstellen einer Rechnung aus dem Auftrag in den Kopftext der Rechnung übernommen werden. Die Einstellung erfolgt dazu in der Administration | ZT-Office Grundeinstellungen
  • Beim Löschen einer Position spring ZT-Office zur vorherigen oder nächsten Position. Erst beim Löschen der letzten Position kehrt ZT-Office zum Auftrag zurück
  • Zuordnung von Tätigkeit ergänzt

Rechnung

  • Beim Löschen einer Position spring ZT-Office zur vorherigen oder nächsten Position. Erst beim Löschen der letzten Position kehrt ZT-Office zur Rechnung zurück
  • Zuordnung von Tätigkeit ergänzt
  • Zuordnung von Tätigkeitsbereich am Rechnungskopf ergänzt

SQL-Direkt

  • Spalten, die mit _ beginnen werden nicht ausgegeben. Dadurch sind komplexere Auswertungen wie bisher möglich
  • In den ZT-Office Grundeinstellungen kann "Gefährlicher Code" in SQL-Direkt erlaubt werden.

Fimen/Ansprechpartner

  • Inaktive Firmen können bei Auswahlfeldern in anderen Objekten (Kurzbrief, Auftrag, Lieferschein, ...) nicht mehr ausgewählt werden, um eine irrtümliche Zuordnung zu verhindern.
  • Bessere Fehlermeldung, wenn der Sortiername bereits verwendet wird.
  • Beim Löschen eines Kontaktes spring ZT-Office zum vorherigen oder nächsten Kontakt. Erst beim Löschen des letzten Kontaktes kehrt ZT-Office zur Firma zurück
  • Neue Felder Abteilung und Mobiltelefon 2 bei Kontakten

Arbeitszeit

  • Speichern und neue Eingabe beim Anlegen/Bearbeiten von Kommen/Gehen-Buchungen ergänzt

2013.1.74....(veröffentlicht am 03.05.2017)

Allgemeines

  • Fix: Probleme mit der Höhe von Charts im Internet Explorer behoben.

Firmen und Kontakte

  • Wenn bei den Kontakten Inaktive ausblenden angehakt ist, dann werden diese auch bei den Kontaktpersonen der Firma ausgeblendet.
  • Bei Auftraggeber und Bauherr für Projekte können nur noch aktive Firmen und Kontakte ausgewähl werden.
  • Firmen können zu Gewerken zugeordnet werden.
  • Firmen können über die Gewerke-Nr gesucht werden (z.B. G:320)

Angebote

  • Automatische Anlage einer Angebotsposition aus dem Angebotsbetrag, wenn ein neues Angebot angelegt wird.
  • Dashboard: Die Berechnung für die Spalte Offen wurde angpasst. Liefert für alle Angebote, welche noch keinen Wert in "Beauftragt am" besitzen, die Differenz zw. angebotenem Betrag und Auftragssumme

Auftrag

  • Automatische Anlage einer Auftragsposition aus dem Betrag des Auftrags, wenn ein neuer Auftrag aus dem Projekt angelegt wird.
  • Nachträgliches Ändern der Zuordnungen zwischen Rechnungen und Aufträgen
  • Statt beim Erstellen einer Rechnung aus dem Auftrag mit der Funktion Rechnung erstellen... eine neue Rechnung anzulegen, können die Positionen auch bei einer bestehenden Rechnung ergänzt werden, sofern diese in den letzten 7 Tagen angelegt wurde.
  • Das Feld Bisher verrechnet ist jetzt read only. Es wird autmatisch beim Ändern von zugeordneten Rechnungen und Rechnungspositionen aktualisiert.
  • Neues Feld Letzte Rechnung am, welche das Datum der neuesten mit dem Auftrag verknüpften Rechnung anzeigt.

Rechnung

  • Neues Feld Leistungszeitraum von ergibt gemeinsam mit "Abgerechnet bis" den Leistungszeitraum.
    Wenn in den Grundeinstellungen aktiviert, wird dieser auch im Kopftext der Rechnung angedruckt.
  • Teilzahlungsfeld auf erste Registerkarte verschoben
  • Offener Betrag als %-Wert auf erster Registerkarte angezeigt

Projekt

  • Fix: Bei den Aufträgen wurde der Text nicht angezeigt.
  • Fix: Im Projektdashboard war die Berechnung der Spalte "Offen" bei den Aufträgen für spezielle Fälle nicht korrekt.
  • Bei den Firmen für ein Projekt gibt es in der Bearbeitenmaske einen weiteren Button "Speichern und weiteren Ansprechpartner eingeben".
    Durch diesen werden die Daten für die nächste Eingabe bereits "Firma" und "Tätigkeit" mit den werten der aktuellen Firma vorbelegt.
  • Neusortierung des Detailbereichts und farbliche Kennzeichnung zur Verbesserung der Übersicht.
  • Dashbard: Spalte "Text" bei Rechnungen und Femdhonorare ergänzt

Lieferschein

  • Textbausteine für Blattpositionen und Sonstige Positionen ergänzt.

Projektzeiten

  • Neue Funktion Projektzeiten verschieben
  • Neues Feld Std. Kunde. Hier können Stunden, welche an den Kunden verrechnet werden können eingetragen werden. Es gibt einen zusätzlichen Bericht beim Projekt Arbeitszeitaufstellung detailliert mit Std. Kunde welcher den Wert in diesem Feld berücksichtigt.
  • Die automatische Befüllung des Leistungspakets mit dem letzen benutzen Wert in der Projektzeitschnellerfassung kann in den Grundeinstellungen abgeschaltet werden.

Arbeitszeit

  • Neuer Dienstort Dienstgang ist gedacht für kurze dienstliche Wege (Post, Behörden)
  • Monatsjournal: Anzeige der "Ist-Zeit ohne Arbeitszeitkorrektur" und der "Arbeitszeitkorrektur" in der Fußzeile (Bildschirm und Druck)

Grundeinstellungen

  • Standardfilter (Zeitraum) für Unternehmensjahresbericht ergänzt.

Fremdhonorare

  • Zahlungsausgänge ergänzt. Damit lassen sich auch Teilzahlungen von Fremdhonoraren abbilden.
  • Felder Angebotsbetrag entfernt. Der Wert wird in die Anmerkung geschrieben und es wird eine Bestellung angelegt.

Gewerke

  • Administration von Gewerken und Gewerkegruppen ergänzt.

2013.1.73....(veröffentlicht am 12.02.2017)

Textbausteine

  • Neue Textbausteine für Honorarangebotspositionen und Auftragspositionen
  • Neue Textbausteine für Kurznachrichten

Firmen/Kontakte

  • Telekomdaten als zweite Spalte auf die erste Registerkarte verschoben
  • Projekte können direkt von der Detailseite Projekte aus angelegt werden.
  • Firma: Max. Zeichenanzahl in den Feldern Name und Zusatz von 60 auf 100 erhöht.

Projekte

  • Stammblatt: Wiederholung der Firma und Tätigkeit unterdrücken und Telefonnummern mit Firmentelefon verknüpfen, falls die Telefonnummer max. 4 Zeichen lang ist oder mit einem - (Minus) beginn.
  • Die Felder "Projektleiter", "Projektbereich" und "Kennzeichen" können über die Grundeinstellungen zu Pflichtfeldern erklärt werden.
  • Neues Feld Standardkopieart für Pläne ergänzt. Diese wird bei der Erstellunge von Lieferscheinpositionen mit Plänen und Fremdplänen verwendet.
  • Beim Hinzufügen von Firmen zu einem Projekt können nur mehr aktive Firmen und Ansprechpartner ausgewählt werden.
  • Anzeige der Firma im Detailbereich Rechnungen

Projektzeit

  • Schnellerfassung: Der automatischer Pausenabzug wird berücksichtigt.
  • Wird bei den Reisedaten in das Feld km an ein Betrag eingetragen, dann wird der Wert von km automatisch berechnet.
  • Schnellerfassung: Automatisches Befüllen von Tätigkeit und Leistungspaket, mit den letzten verwendenten Werten.
  • Schnellerfassung: Neuer Button Speichern und nächsten Tag laden
  • Stundenauswertung: Berechtigung zur Auswahl des Mitarbeiters über die Rechte Darf Projektzeiten aller Mitarbeiter lesen oder Darf Projektzeiten aller Mitarbeiter bearbeiten ermöglicht.

Angebot

  • Neue Funktion Angebot verschieben... ermöglicht das Verschieben eines Angebotes zu einem anderen Projekt.

Auftrag

  • Neue Funktion Leistungspakte erstellen legt ein neues Leistungspakte nach dem Muster Auftrag (Betreff) an.
  • Auf der Startseite wird nur noch die Anzahl der offenen Aufträge zu laufenden Projekten angezeigt
  • Zusätzliche Hashtag-Suche #laufend
  • Berücksichtigung von Teilrechnungen im Rahmen der Verrechnung direkt aus dem Auftrag.

Lieferschein

  • Planart in eigener Zeile statt in runden Klammern

Rechnungen

  • Offene Rechnungen um Filter für Rechnungs-Nr. erweitert und bei Teilzahlungen den Offnen Betrag auch in % angezeigt.
  • Offene Rechnungen um Zeile davon fällig: erweitert
  • Anzeige des offenen Betrags in der Rechnungsmaske

Kurznachrichten

  • Text-Feld vergrößert

Unternehmensjahresbericht

  • Optionale Zuordnung zum Monat über das Vereinbarte Entgelt (Rechnungs- bzw. Fremdhonorardatum) oder Vereinnahmtem Entgelt (Zahlungsdatum).
  • Neue Spalte Gest. Fremdhonorare

SQL-Direkt

  • Sortierung nach Projekt und Datum in ZTO_Projektstundenliste ergänzt.

2013.1.72....(veröffentlicht am 17.11.2016)

Rechnung

  • Rechnungshinweis der Firma und Anmerkung Honorare vom Projekt werden bei Rechnungen und Rechnungspositionen angezeigt.
  • Neue Positionsart %-Position

Allgemeines

  • Inaktive Firmen und Kontakte werden in den Listendarstellungen hellgrau und kursiv angezeigt
  • Ausgetretene Mitarbeiter werden in den Listendarstellungen hellgrau und kursiv angezeigt
  • Anzeige der möglichen Hashtags bei den tabellarischen Darstellungen unterhalb der Seitennavigation

Arbeitszeit

  • Anzeige der letzen Kommen/Gehen Buchung das aktullen Tages
  • Abwesenheitsvorschau: Erste Spalte (Mitarbeiter) bleibt beim Scrollen sichtbar und die Zeile mit Monat und Tag wird am unteren Ende der Tabelle wiederholt
  • Feiertage für 2018 eingefügt
  • Änderung der Rundung von Arbeitszeitkorrekturen. Die Umrechnung von Arbeitszeitkorrekturen in Minuten (Monatsjournal) wurde von abrunden auf kaufmännische Rundung geändert.
  • Bemerkungsfeld für Buchungen ergänzt. Dieses kann auf Wunsch auch am PDF angedruckt werden.
  • Überschreitungen der maximalen Tages- und Wochenarbeitszeiten werden im Monatsjournal farblich gekennzeichnet.
    Die Einstellungen lassen sich in den ZT-Office Grundeinstellungen ändern.

Projektzeit

  • Pfeilschaltlfäche beim Datumsfeld um zum vorherigen Tag zu wechseln.

Aufträge Neu!

  • Erstellen von Aufträgen aus Angeboten, inkl. der Korrekturoption für das Feld Menge
  • Erstellen von Rechnungen aus Aufrägen, inkl. der Korrekturoption für das Feld Menge
  • Neue Kachel "Aufträge" auf Startseite
  • Neue Rechte für Aufträge

Projekt

  • Projektstatistik:Bei den Fremhonoraren den "bezahlten Betrag" verwenden, falls vorhanden.

Hilfe

  • Eigene Hilfe-Seite für die Hashtag-Suche
  • Hilfetexte für erweitert

SQL-Direkt

  • Unterstützung für Parameter für Leistungspakete mit Auswahl. Folgende zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
    1) Der Name des Parameters muss auf ac_Leistungspakt enden.
    2) Es muss zusätzlich einen Parameter für die Projektauswahl geben, welcher auf ac_Projekt endet.
    Beispiel:
    @Projekt_ac_Projekt varchar(20), @Leistungspaket_ac_Leistungspaket varchar(50)

Navigation

  • Fix: Unter bestimmten Umständern ist es vorgekommen, dass die Navigation mit dem Zurück-Pfeil nicht mehr funktionierte. Man war auf der Seite gefangen.
    Dieser Fehler wurde behoben.
  • Verbesserung der Naviagation im Bereich Projektzeit und Arbeitszeiterfassung (Mitarbeiter und Zeiträume bleiben erhalten)

Berechtigungssystem

  • Neue Detailtabelle bei den Rechten, welche die Anmeldungen und die zugeordneten Mitarbeiter, welche das angezeigte Recht besitzen, anzeigt. Dies soll die Orientierung für Administratoren erleichtern.

2013.1.71....(veröffentlicht am 28.03.2016)

Lieferschein

  • Druck der Projektbezeichnung auf dem Lieferscheinbericht

Rechnung

  • Bei der Firma gibt es ein neues Feld Rechnungshinweis ist dieses befüllt, dann wird der Text bei der Rechnung in der rechten Seitenleiste angezeigt.

Firmendashboard

  • Anzeige der Kosten eingebaut, damit die Werte über die Jahre verglichen werden können
  • Bei den Umsätzen, wird die Firma auf den Projektauftraggeber bezogen und nicht mehr auf die Firma, an welche die Rechnung gestellt wurde.
    Ziel ist eine bessere Vergleichbarkeit der Zahlen mit den Kosten

Offene Arbeitsstunden

  • Liste um Spalte Fremdh. verrechnen erweitert. Das sind Fremdhonorare die bis zum Stichtag bezahlt, aber noch nicht weiterverrechnet wurden.

Urlaubsberechnung

  • Fix: Rechenfehler bei der SQL-Direkt Abfrage ZTO_Urlaubskonten zum Stichtag behoben. Der Fehler trat auf, wenn 1/2 Urlaubstage schon für Zeitpunkte nach dem Stichtag eingetragen waren.

2013.1.70....(veröffentlicht am 24.01.2016)

Rechnung

  • Anzeige des des Nettobetrages (Summe über alle Positionen) im Rechnungsformular
  • Offene Rechnungen: Optionale Anzeige der Bruttobeträge

Arbeitszeit

  • Dienstort auf Monatsjournal anzeigen/drucken. Der Text kann über die Administration geändert werden.
  • Feiertage für 2017 eingespielt

Projektzeit

  • Über die Grundeinstellungen können die max. Projektstunden für einen Tag festgelegt werden. Die Standardeinstellung ist 24 Stunden.

Angebot

  • Fix: Beim direkten Erstellen einer Rechnung aus dem Angebot wurde bei den Positionen die Menge nicht kopiert.
  • Angebotspositionen ohne Mengenangabe werden mit Menge 1 für den gesamten Angebotsbetrag berücksichtigt.

SQL-Direkt

  • ZTO_Gebuchte Zeiten je Mitarbeiter für Zeitraum um Spalten für Arbeitstage, Anwesendtage, Anwesendstd und Verhältnis der Verrechenbaren Projektstunden zu Anwesendstunden erweitert.

2013.1.69....(veröffentlicht am 13.11.2015)

Arbeitszeit

  • Zusätzliche Dienstorte Reise Selbstfahrer und Reise Mitfahrer, um die Einhaltung von Ruhensbestimmungen überprüfen zu können
  • Über das Monatsjournal können für jeden Mitarbeiter individuell automatische Arbeitszeitkorrekturen am 1. des Monats konfiguriert werden.
    Dies ist besonders bei pauschalierten Überstunden.
  • Arbeitszeitkorrekturen lassen sich so markieren, dass Sie in der Projektzeit Schnellerfassung angezeigt werden.

Projektzeit

  • Das Starten der Stechuhr ist nur möglich, wenn das Projekt noch kein Abgeschlossen Datum hat oder der Benutzer das Recht hat, Projektzeiten in abgeschlossenen Projekten zu bearbeiten.
  • Zusätzlicher Filter Nur Reisezeiten anzeigen

Reisekosten

  • Fehlerbehebung bei der Berechnung von Taggeldern bei Auslandsreisen (vor allem Rundungsfehler)

Angebote

  • Funktion Rechnung erstellen... ergänzt

Projekt

  • Detailbereich Firmen um Spalte Mobiltelefon erweitert.
  • Dashboard: Die Zahlen im Säulendiagramm können kummuliert dargestellt werden.
  • Fix: Wenn ein Bauabschnitt ohne Namen angelegt wurde, dann wurde die Liste der Bauabschnitte für dieses Projekt nicht mehr angezeigt.
  • Neue Funktion Projekt kopieren
  • Neues Recht Darf Projekte, die er/sie leitet, bearbeiten

Firmen/Kontakte

  • Auf Formularen, wo die Adresse aus Firma und Ansprechpartner vorgeschlagen wird (Angebote, Rechnungen) wird das Land automatisch übernommen.

Tätigkeitsbereiche

  • Leiter und Stellvertreter können definiert werden.

Unternehmensweite Statistiken

  • ZT-Office Dashboard: Zusätzlicher Filter Tätigkeitsbereich
  • Neues Recht "Darf alle Unternehmensweiten Statistiken für Tätigkeitsbereiche, die er/sie leitet, anzeigen" ermöglicht den Zugang zu den unternehmensweiten Statistiken für Leiter und Stellvertreter von Tätigkeitsbereichen.
  • Offene Arbeitsstunden: Spalten Letzte Rechnung und Abgerechnet bis ergänzt.

2013.0.68....(veröffentlicht am 09.09.2015)

Projekt

  • Fix: Beim Bericht "Projektzeit monatlich" wurden die Daten vom 31. des Monats in der Spalte des 29. angezeigt.
  • Projektleiter Dashboard um Filter Favoriten, Laufende und Warnungen erweitert

Abwesenheiten

  • Fix: Probleme bei der Urlaubsrestberechnung mit 1/2 Urlaubstagen behoben.

2013.0.67....(veröffentlicht am 01.07.2015)

SQL-Direkt Abfragen

  • ZTO_Projektliste: Zusätzliches Filterfeld Leistungspakte liefert alle Projekte, welche dieses Leistungspaket enthalten.
  • SQL-Direkt Abfragen können auf inaktiv gesetzt werden. Sie scheinen dann in der Standardsuche nicht auf.

Rechnung

  • Über die Administration | Sonstiges | ZT-Office Grundeinstellungen lässt sich das Feld Abgerechnet bis in ZT-Office zu einem Pflichtfeld erklären.

Projekt

  • Projektdashboard: Der Vorschlagswert für Von wird automatisch auf den ältesten Eintrag von Beginn, Projektzeiten, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Fremdhonorar gesetzt
  • Projektstatistik: Zusätzlicher Zeitfliter (von - bis)

Projektzeit

  • Projektzeit Schnellerfassung: Neue Schaltfläche Rest eintragen, welches den Wert im zuletzt aktivierten Stundenfeld so ändert, dass der Saldo zw. Projektzeit und Kommt-/Geht-Buchungen 0 ist.
  • Projektzeit Schnellerfassung: Beim Datums-Feld wird der Wochentag angezeigt und es gibt einen Schaltfläche, um zum nächsten Tag zu springen.
  • Neues Recht Darf Projektzeiten in abgeschlossene Projekten bearbeiten. Dieses ist standardmäßig allen Benutzern zugeordnet, kann aber von der Rolle ZTO_Benutzer entfernt werden.

Mitarbeiter

  • Neue Abwesenheit Mutterschutz

Auftragnehmer

  • Verbesserte Navigation beim Hochladen von Grafiken
  • Löschen der Grafiken ergänzt

2013.0.66....(veröffentlicht am 15.04.2015)

Rechnung

  • Leistungspaketeingabe auf Positionsebene
  • Übernahme der Angebotspositionen auf die Rechnung
  • Offene Arbeitsstunden: Zusätzlicher Filter "inkl. Inkl. Rechnungen nach Stichtag". Wenn angehakt, wird das Verrechnet bis-Datum der Rechnungen auch dann berücksichtigt, wenn das Rechnungsdatum nach dem Stichtag liegt.

Angebote

  • Leistungspaketeingabe auf Positionsebene

Fremdhonorare

  • Leistungspakte ergänzt

Arbeitszeit

  • Feiertage für 2016 eingespielt

Projekt

  • Dashboard: Zusätzlicher Filter Leistungspaket

SQL-Direkt

  • Fix: Problem mit Umlauten in Dateinamen behoben.
  • Neben csv und xlsx werden jetzt auch Excel-Makros (xlsm) unterstützt. Näheres finden Sie in der ZT-Office Hilfe

2013.0.65.....(veröffentlicht am 02.02.2015)

Projekt

  • Neue Spalten (A)bgeschlossen und (V)errechenbar in der Projektliste
  • Sub-Seite Rechnung um Spalte Bestellnummer erweitert.
  • Neues Recht Darf die Firmenzuordnung in allen Projekten bearbeiten

Mitarbeiter

  • Neue Funktion Visistenkarte herunterladen

Angebote

  • Tätigkeitsbereich lässt sich auch auf Positionsebene eintragen.

Arbeitszeit

  • Abwesenheitsvorschau: Problem mit breiter werdender Namensspalte bei längerem Zeitraum behoben.
  • Krankenstand: Feld Bis auf Weiteres zur automatischen Fortsetzung eines Krankenstandes eingebaut.

Mobile Seiten

  • Anzeige der Offenen Stunden auf der Projektseite für Projektleiter oder für Projektstatistik/Projektdashboard berechtigte Benutzer

2013.0.64.....(veröffentlicht am 15.10.2014)

Allgemeines

  • Neues Modul Liquiditätsplanung zur Planung der zukünfigten Zahlungsströme und Sicherung der Zahlungsfähigkeit (verschoben)
  • In der Adminstration für Auftragnehmer kann eine Kopfgrafik für A4-Querformat hochgeladen werden.

Projekt

  • Neue Seite: Projektstundenauswertung mit Darstellung der Projektzeiten im Monatsraster
  • Neuer Bericht Projektzeit monatlich zur Anzeige der gebuchten Projektzeiten in einem Monatsraster
  • Projektstatistik: Aufteilung des Eigenen Aufwandes in Projektzeit und Reisekosten
  • Bericht Arbeitszeitaufstellung detailliert an Berechtigungssystem gebunden. Es sind damit wenigstens Leserechte für die Projektzeiten erforderlich.

Projektzeiten

  • Neues Recht Darf Projektzeiten für alle Mitarbeiter für Projekte die er/sie leitet lesen

Reisekosten

  • Wird die Projektzeit über die Stechuhr erfasste, dann erstellt ZT-Office autmatisch Werte für Beginn und Ende der Reise, wenn der Dienstort beim Stoppen der Stechuhr "Kunde" oder "Baustelle" ist. Dieses Verhalten kann über die Administration der Dienstorte verändert werden.
  • Verbesserte Taggeldberechnung: Wenn bei mehreren Reisen am selben Tag das Kontrollkästchen "Taggeld" angehakt ist, wird das Taggeld für alle einzelnen Reisen aliquot berechnet sofern die Gesamtreisezeit an diesem Tag die 3 Stunden überschreitet.

Fremdpläne

  • Neu: Planfreigabe

Angebote

  • Feld für Einheit ergänzt.

Rechnung

  • Bei der Eingabe von Zahlungseingängen merkt sich ZT-Office das letzte Datum und schlägt dieses bei der nächsten Eingabe vor.
  • Bei der Erfassung von Zahlungseingängen wird das Häckchen Teilzahlung nicht nur automatisch gesetzt sondern auch automatisch entfernt, wenn der bezahlte Betrag unter der Rechnungssumme liegt.

SQL Direkt

  • Neue Funktion Abfrage kopieren
  • Abragte ZTO_Projektliste um Filter für Tätigkeitsbereich (des Projektes) erweitert
  • Neue Abfrage ZTO_Arbeitszeit Soll/Ist je Mitarbeiter für Zeitraum

2013.0.63.....(veröffentlicht am 26.08.2014)

Rechnungen

  • Offene Rechnungen um Filter für Rechnungsdatum und Tätigkeitsbereich erweitert.

Projekte

  • Projektbereiche können in der Administration als Inaktiv markiert werden.
  • Projektmitarbeiter können als Stellvertretende Leiter gekennzeichent werden. Dadurch erhalten Sie auch die Berechtigungen des Projektleiters.

Honorarangebote

  • Rechte zum Lesen und Bearbeiten von (Honorar)angeboten ergänzt.
  • Neue Kachel Angebote auf Startseite ergänzt.
  • Neue Funktion Angebot kopieren

Fremdhonorare

  • Felder Angebotsbetrag und Anmerkung ergänzt.

Lieferscheine

  • Neue Funktion Lieferschein kopieren

Mitarbeiter

  • Neue Felder Personalnummer und Anmerkung

Projektzeit

  • Fix: Bei Änderung des Projektes wurde die Leistungspaketauswahl nicht aktualisiert.

Arbeitszeit

  • Neue Abwesenheitsart Dienstverhinderung (DV). Sie dient zur Erfassung diverser Stundenweiser bezahlter Abwesenheiten (z.B. Behördenvorladung).
  • Fix: Arbeitszeitkorrekturen können auch an Krank-Tagen eingebeben werden.
  • Urlaub können auch als Halbtägiger Urlaub eingetragen werden.

SQL-Direkt

  • Neue Abfrage ZTO_Verrechenbare und nicht Verrechenbare Stunden und Kosten je Mitarbeiter liefert Stunden und Kosten (inkl. Reisekosten, exkl. Überstunden) je Mitarbeiter für wählbaren Zeitraum.
  • Neues Feld Anmerkung zur Dokumentation. Die Anmerkung wird rechts unter den Paramentern angezeigt.
  • Vergrößerung der Eingabefelder
  • Abfrage ZTO_Projektliste um Spalte Projektbereich erweitert

2013.0.62.....(veröffentlicht am 07.07.2014)

Allgemeines

  • Berichte: Administratoren können einen Kundenspezifischen Namen eingeben. Dieser wird in der Berichtsauswahl angezeigt.
  • Warnungen-Kachel auf Startseite wird grau dargestellt, wenn es keine Warnungen gibt, sonst rot.

Firma

  • Neues Feld Anmerkung ergänzt.

Projekt

  • Neues Feld Zahlungsplan: Wenn angehakt, dann wird das Projekt NICHT auf der Liste Offene Arbeitsstunden angeführt.
  • Fix: Links funktionieren jetzt auch für Webseiten (http://..., https://...)
  • Neue Felder Kenngröße 1 und 2 mit zuordenbaren Werten. Die Liste der Kenngrößen kann über die Administration erweitert werden.
  • Feld BGF gelöscht und vorhandene Werte in Feld Wert der Kenngröße 1 kopiert.

Projektzeit

  • Bei Eingabe der Uhrzeit im Format hh:mm - hh:mm wird die Dauer in Stunden ermittelt. Dabei wird fix ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet. Bisher wurden die lokalen Systemeinstellungen herangezogen.
  • Fix: Berechtigung zur Bearbeitung von Projektzeiten andere Personen war nicht wirksam.
  • Schnellerfassung, wenn das Datum geändert wird, dann werden automatisch die Daten für den Tag geladen. Es entfällt das Klicken auf "Daten laden".
  • Die Angabe eines Leistungspaketes kann durch Setzen eines Kontrollkästchens beim Projekt als verpflichtend eingestellt werden.

Arbeitszeit

  • Option für Automatischer Pausenabzug bei der Zuordnung des Wochenprogrammes. Wenn gesetzt wird beim Mitarbeiter automatisch eine Pause von max. 30 Minuten abgezogen, falls dieser mehr als 6 Stunden an dem Tag gearbeitet hat und die gebuchte Pause unter 30 Minuten lag.
  • Neuer Bericht Monatsjournale auf der Startseite. Dieser Bericht ermöglicht es die Monatsjournale aller Mitarbeiter als PDF zu erstellen. Mitarbeiter ohne entsprechende Berechtigungen können nur die eigenen Daten sehen.
  • Urlaub: Berücksichtigung des Wertes "Verfügbar bis" beim Urlaubsanspruch.
  • Neue SQL-Direkt Abfrage ZTO_Urlaubskonten zum Stichtag welche Urlaubsansprüche absolut und aliquot ausgibt. Der Aliquote Urlaubsrest ist vor allem für die Urlaubsrückstellung nützlich oder für den Fall, dass ein Mitarbeiter austritt.

Rechnung

  • Offene Arbeitsstunden um die Spalte km erweitert. Stunden auf Projekte mit Zahlungsplan werden nicht angeführt.
  • Offene Rechnungen um zusätzliche Filter für Auftraggeber (Projekt) und Firma (Rechnung) erweitert.
  • Anmerkungsfeld für die Profitcenterzuordnung ergänzt.

SQL Direkt

  • Neue Abfrage ZTO_Projektstundenliste mit Filter für Zeitraum, Projekt, Mitarbeiter
  • Direkter Export in ein Excel File (xlsx), wenn die Datei <SQL Direkt Abfragename>.xlsx im Ordner \Content\Templates am Webserver Liegt.
    Die Excel-Datei muss ein Arbeitsblatt mit dem Namen Daten besitzen, das nur aus einer Zeile mit den Spaltenüberschriften besteht. Die Namen müssen mit den Spaltennamen der SQL Direkt-Abfrage übereinstimmen.
  • Neue Abfrage ZTO_Kostenüberblick laufende Projekte Lieferat für alle laufenden Projekte folgende Werte:
    ProjektNr, Projektname, Auftragnehmer, Auftraggeber, Projektleiter, SummeBeauftragt, SummeAbgerechnet, SummeInterneKosten, SummeFremdhonorare, GeleistetetStunden, OffeneStunden, RestAuftragsssumme
    mit Filter für Auftragnehmer, Auftraggeber und Projektleiter

Mahnungen

  • Fix: Die Eingabe der Spesen in Prozent wurde nicht richtig erkannt. Es musste 0,02 für 2% eingegeben werden.

Fremdhonorare

  • Neues Feld Zahlungsziel [Tage]
  • Fällig am in Liste Fremdhonorare ergänzt.
  • Anzahl der fälligen Fremdhonorare in Fremdhonorar-Kachel ergänzt.

Mitarbeiter

  • Projektkosten um Spalten für verrechenbare Projekte und Projekt-Kennzeichen erweitert.
    Zusätzlich werden die verrechenbaren Stunden, die Ist-Stunden und der anteil der verrechenbaren Stunden an den Ist-Stunden in einer Summenzeile angezeigt.
  • Fix: Suchfunktion in Detailliste Abwesenheiten aktiviert.

Projektleiter Dashboard

  • Fix: Offene Rechnungen wurden nicht korrekt angezeigt.

2013.0.61.....(veröffentlicht am 25.05.2014)

Allgemeines

  • Navigation: Zurücknavigation verbessert. Es bleibt die vorhin ausgewählte Unterseite erhalten.
  • Textbausteine können als "Standard" markiert werden. In diesem Fall werden bei neuen Objekten automatisch die Standardtexte vorausgefüllt.

Auftragnehmer

  • Es können 4 weitere Grafiken beliebiger Größe hochgeladen werden. Diese können in für den Kunden angepassten Berichten verwendet werden.

Lampentableau

  • Mitarbeiter, welche eine Gehen-Buchung in der Zukunft bereits eingetragen haben werden als "anwesend" im Lampentableau eingetragen.

Projekt

  • Neue Warnung für den Fall dass die internen Kosten eines Projektes einen bestimmten Prozentsatz der Auftragssumme überschreiten.
  • Neue Felder Herstellkosten und BGF
  • Neues Recht "Darf Warnungen für alle Projekte definieren"

Projekt-/Reisezeiten

  • Bessere Fehlermeldung, falls bei den Reisedaten auf die Eingabe der Tätigkeit vergessen wird.
  • Anmerkungsspalte in den Listen für Horizontalaulösungen ab 1600px eingeblendet.
  • Tätigkeiten und Tätigkeitsbereiche wurden um ein Kontrollkästchen "Inaktiv" erweitert. Diese Einträge werden in den Auswahlfeldern mit $ gekennzeichnet und an das Ende soritert.
  • Fix: Die Rechte "Projektzeit bearbeiten alle" und "Projektzeiten lesen alle" waren die der Bearbeitsungsmaske nicht ausreichend.

Rechnung

  • In den Positionen wurden die Felder Menge, Einheit und Einzelpreis ergänzt. Diese Felder sind optional.
  • Neuer Bericht "Rechnung mit Pos.-Nr., Menge und Einzelpreis", welcher die neuen Felder enthält
  • Administration der verfügbaren Einheiten.

Mitarbeiter

  • Neue Detailseite Meine Warnungen

2013.0.60.....(veröffentlicht am 12.03.2014)

Allgemeines

  • Alle Berichte lassen sich optional auch als Excel-File ausgeben.

Honoraranbot

  • Feld zur Eingabe des Tätigkeitsbereichs ergänzt.

Mitarbeiter

  • Bei den Auswahlfeldern für Mitarbeiter werden ausgetretene Mitarbeiter ans Ende der Liste sortiert und mit einem $-Zeichen am Beginn gekennzeichnet.
  • Zusätzliches Feld Titel 2 zum Speichern von dem Namen nachgestellten akademischen Graden.
  • Beim Anlegen wird das Feld "Angestellt bei" mit dem Standard-Auftragnehmer vorbelegt.
  • Beim Speichern bleibt ZT-Office am aktuellen Datensatz, reduziert die Anzahl der Klicks bei Neuanlage.
  • Neue Sub-Seite "Anmeldungen". Diese ist nur für Administratoren sichtbar.

Abwesenheiten

  • Neue stundenweise Abwesenheit Arztbesuch
  • Neue stunden- oder tageweise Abwesenheit Pflegeurlaub

Kontakte

  • Zusätzliches Feld Titel 2 zum Speichern von dem Namen nachgestellten akademischen Graden.

Projekt

  • Neuer Bericht: Planlieferliste

Projektzeit

  • Fix: Bei der Projektzeit Schnellerfassung können Zeilen, welche gelöscht wurden wieder für Neueingaben verwendet werden.
  • Wenn der Wert in der Stunden-Spalte geändert wird, dann wird der Wert in der Spalte Zeit gelöscht.

Plänge

  • Neue Funktion Plan kopieren mit und ohne Stahlliste

SQL-Direkt

  • ZTO_Projektliste um Spalte für "Tätigkeitsbereich" erweitert.

2013.0.59.....(veröffentlicht am 24.01.2014)

Arbeitszeit/Projektzeit

  • Fix: Ein Problem bei der Anzeige von negativen Arbeitszeitkorrekturen im Format HH:MM wurde behoben. Die Berechnung war davon nicht betroffen.

Firmen

  • Das Feld Sortiername muss eindeutig sein, um eine Verwechslung zu vermeiden.

Rechnung

  • Der Standard für den Titel der Rechnung (Honorarnote, ....) lässt sich beim Auftragnehmer einstellen.
  • Bankverbindung: Textbausteine hinterlegt.
  • Zusätzliches Feld für den Ansprechpartner
  • Zahlungseingänge: Zusätzliches Eingabefeld für den Bruttobetrag, der Nettobetrag wird dadurch automatisch errechnet.
  • Druck: Dateiname der Rechnung entspricht der Rechnungsnummer.

Projekt

  • Projektstammblatt: Datum auf Ausdruck ergänzt und Projektnummer in Dateiname aufgenommen

Profitcenter

  • In ZT-Office wird zusätzliche die Möglichkeit der statistischen Auswertungen über Profitcenters eingeführt.
    Profitcenters lassen sich über die Administration anlegen.
  • Rechnungen können prozentuell auf Profitcenters aufgeteilt werden.

Pläne

  • Planarten können über die Administration ergänzt oder gelöscht werden.
  • Planformate können über die Administration bearbeitet werden.
  • Maßstäbe können über die Administration bearbeitet werden.
  • Auswahl für Bauteilkennung kann über die Administration bearbeitet werden

Lieferscheine

  • Im Register "Abrechnung" wird der Gesamtpreis der Lieferscheinpositionen angezeigt.

SQL Direkt

  • Neue Auswertung ZTO_Projektzeiten

Sonstiges

  • Unternehmensweite Statistiken: Auftraggeber als Filtermöglichkeit ergänzt.
  • ZT-Office Grundeinstellungen: Ergänzung der nächsten Gutachtens-Nr.
  • Bei der Anzahl der Zeilen in den untergeordneten Listen lässt sich ein zusätzlicher Wert von 500 einstellen.

2013.0.58.....(veröffentlicht am 17.12.2013)

Projektzeit

  • Für Anmeldungen, die keinem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden die Start/Stop/Pause-Schaltflächen bei den Projektfavoriten ausgeblendet.
  • Suche auf Anmerkungsfeld erweitert

Arbeitszeit

  • Für Anmeldungen, die keinem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden die Schaltflächen auf der Kommen/Gehen-Kachel ausgeblendet.

Kontakte

  • Visitenkarte: Titel ergänzt

Projekt

  • Projektstatistik: Zusätzliche Zeile "Gesamtaufwand von Auftragssumme"

Favoriten

  • In der Projektliste gibt es ein neues Navigationselement zu den eigenen Favoriten.
  • Neues Feld "Standard" ergänzt. Dieses wird bei einigen Kunden auch für Importe verwendet.

Rechnung

  • Bankverbindung in mehrzeiliges Feld geändert.
  • Bankverbindung auf den Ausdrucken ergänzt.
  • Offene Rechnungen: Erweitert um Filter für Auftragnehmer und Projektbereich

Mitarbeiter

  • Fehlermeldung für Fehlende Verwendungsgruppe ergänzt.
  • Neues Navigationselement zu ZT-Office 2.x Einstellungen (falls aktiviert)

Administration

  • ZT-Office Grundeinstellungen: Neues Feld "ZT-Office 2.x spezfische Felder anzeigen!". Wenn angehakt, dann gibt es von der Mitarbeiter-Seite eine zusätzliche Registerkarte und wenn der Mitarbeiter, dem eigenen entspricht, dann auch ein Navigationselement zu den "Eigenen ZT-Office 2.5 Einstellungen"

2013.0.57.....(veröffentlicht am 25.11.2013)

Projekt

  • Leistungsbilanz: Zusätzliche Filter für Tätigkeitsbereich und Projektleiter

Firmen

  • Fix: Beim Ändern der Homepage wurde die Speichern Schaltfläche nicht rot.
  • Anzeige der Rechnungen zur Firma im Detailbereich

Dokumente

  • Fix: Dokumente, welche zu einem Projekt hochgeladen wurden, werden auch bei anderen Projekten angezeigt.
  • Hilfetext ergänzt

Anmeldungen

  • Anzeige der Anzahl der verfügbaren Lizenzen.

2013.0.56.....(veröffentlicht am 14.11.2013)

Allgemeines

  • Neue Navigationselemente zum Blättern durch die Positionen, ohne die Seite zu verlassen. Derzeit ist diese Navigation bei Ansprechpartnern, Angebots- und Rechnungspositionen verfügbar.
  • Hilfe durchsuchbar
  • Dokumentupload: Sie können in ZT-Office Dokumente zu folgenden Objekten hochladen und damit innerhalb der ZT-Office Datenbank speichern.
    • Projekte
    • Pläne
    • Fremdpläne
    • Kostenstellen
    • Lieferscheine
    • Abrechnungen
    • Fremdhonorare
    • Honoraranbote
    • Rechnungen
    • Gutachten
    • Kurznachrichten
    • Firmen
    • Ansprechpartner
    • Mitarbeiter (Hier gibt es ein spezielles Recht zum Lesen der Dokumente)
    • Aufgaben
  • ZT-Office merkst sich für die Dauer der Sitzung für jedes Objekt ob die Registerkarten ausgeblendet oder eingeblendert waren.

Auftragnehmer

  • Dashboard: Aufträge um Spalte "Offen" erweitert.
  • Unternehmensjahresbericht: Diagramm ergänzt
  • Neue: Projektleiter Dashboard mit Zeigerinstrumente für die laufenden Projekte

Firma

  • Dashboard ergänzt mit folgenden Listen: Umsatz

Projekt

  • Dashboard: Erweiterung um Diagramm Kosten/Erlöse
  • Dashboard: Aufträge um Spalten "Text" und "Offen" erweitert.
  • Neues Dashbord für Projektleiter mit Zeigerinstrumenten. Damit Projektleiter diese Ansicht anzeigen können benötigen Sie das Recht Darf Projektleiter Dashboard anzeigen
  • Bericht Arbeitszeitaufstellung: Zusätzlicher Filter "Tätigkeit"
  • Bericht Arbeitszeitaufstellung: Über die Administration kann die Standardbelegung der Felder "Von" und "Bis" konfiguriert werden.
  • Bericht Arbeitszeitaufstellung: Arbeitszeiten und Reisezeiten werden in getrennten Blöcken ausgegeben. Die Definition der Reisezeit erfolgt durch die Tätigkeit beim Zeiteintrag.
  • Neuer Bericht Planliste ohne Bearbeiter

Fremdhonorare

  • Neue Funktion: Fremdhonorar kopieren

Rechnung

  • Druck: Die Summenbildung für Gruppen wurde so geändert, dass eine laufende Summe gebildet wird, bisher wurde die Summe nur über die Zeilen der gleichen Gruppe gebildet. Das Verhalten entspricht nun dem von ZT-Office 2.x
  • Grußformelfeld mehrzeilig
  • Neue Spalte "Pos.-Nr.": Dadurch können die Positionen einer Rechnung beschriftet werden.
    Es gibt nun zwei Berichte für die Rechnung (mit und ohne Pos.-Nr.). Falls gewünscht können Administratoren einen davon deaktivieren.
  • Fix: Beim Kopieren von Rechnungen wird die Sortierung ebenfalls kopiert.

Verteiler

  • Neue Funktion, um alle E-Mail Adressen in ein Textfeld zu kopieren. Es werden nur Adressen von aktiven Kontakten und Firmen berücksichtigt. Diese Funkion ist besonders dann nützlich, wenn an mehrere Personen eine E-Mail versendet werdn soll.

Personalplanung

  • Fix: Probleme mit der Darstellung der Zahlen in Firefox behoben.
  • Mitarbeiteransicht um gebuchte Projektzeiten erweitert.

Pläne

  • Neues berechnetes Feld Stahlgewicht bei den Plänen.
  • Neue Eingabefelder Zur Freigabe und Freigabe erhalten

Honorarangebote

  • Automatische Nummerierung von Angeboten lässt sich bei Auftragnehmer konfigurieren.
  • Erweiterung des Angeobtsteiles um notwendige Felder, damit einfache Angebote direkt aus ZT-Office erstellt und gedruckt werden können.

Aufgaben

  • Erweiterung der Sucheinstellungen um "Zukünftige ausblenden", "Zurückgestellte ausblenden" und "Wartende ausblenden"

2013.0.55.....(veröffentlicht am 10.10.2013)

Allgemein

  • Wenn ein Datensatz gelöscht wird, dann soll die Seite des Datensatzes aus der Navigation entfernt werden, da sonst bei "Zurück-Pfeil" die Seite nicht mehr gefunden wird.
  • Der Registerkartenbereich in Editierseiten können ausgeblendet werden.
  • Offene Arbeitsstunden: Sortierung nach Projekt-Nr. eingebaut.
  • Fix: Wenn ZT-Office auf einem Webserver betrieben wurde, dessen Kultur z.B. Englisch (USA) ist, dann wurde auch die Formatierung der Zahlen dieser Kultur entsprechend vorgenommen (Punkt statt Beistricht). Durch das Update ist die Kultur fix auf Deutsch (Österreich) eingestellt.
  • Auswahlfelder: Das Zeichen, welches die Auswahl öffnet kann über die Administration frei konfiguriert werden (Administration | Sonstiges | ZT-Office Grundeinstellungen).
  • Auswahlfelder: Wird, das Zeichen, welches die Auswahl öffnet eingegeben, dann muss dieses nicht weggelöscht werden, sondern man kann einfach mit der Eingabe des Suchbegriffes fortfahren.

Konzernebene

  • Dashboard: Angebote um Spalte für offene Angebote (Auftragsdatum und Auftragssumme fehlen) erweitert.
  • Fix: Der Kurs und die Währung wurden bisher bei einigen Statistiken nicht berücksichtigt (Unternehmensjahresbericht, Leistungsbilanz und Dashboards)

Projekt

  • Beim anlegen eines neuen Projektes ist das Kontrollkästchen verrechenbar standardmäßig angehakt.
  • Felder Beginn und Ende auf Projektmaske ergänzt. Diese beiden Felder waren bisher nur über die Projekt-Kalkulation befüllbar.
  • Dashboard: Projektzeiten je Leistungspaket um Spalte für offene Stunden erweitert.
  • Dashboard: Angebote um Spalte für offene Angebote (Auftragsdatum und Auftragssumme fehlen) erweitert.
  • Dashborad: Standardmäßig ist der Zeitraum vom Beginn-Datum des Projektes eingestellt. Nur für den Fall, dass kein Beginn-Datum eingetragen ist, wird das Eingabedatum herangezogen.
  • Rechnungen sind in der Projektmaske durchsuchbar

Rechnung

  • Druck: Es wird zusätzlich die Externe Projekt-Nr. gedruckt.
  • Rechnungen können mit Honoraranboten verknüpft werden. In diesem Fall wird die Bestellnummer automatisch übernommen.
  • Die Suche mit #meine zeigt Rechnungen für Projekte, die ich Leite an.
  • Neue Liste: Offene Rechnungen

Honoraranbote

  • Sub-Seite Rechnungen zeigt die mit diesem Anbot/Auftrag verknüpften Rechnungen an.

Arbeitszeit

  • Monatsjournal: Es wird auch der aktuelle Tag angezeigt (ohne offenen Kommen/Gehen-Buchungen). Zusätzlich wurde die Anzeige der Urlaubsdaten so erweitert, dass der bereits verplante Urlaub und der zukünfigte neue Urlaubsanspruch angezeigt werden.
  • Neues Recht: Darf Arbeitszeiten bearbeiten, die zwischen 7 und 62 Tage zurückliegen

Projektzeit

  • Neues Recht: Darf Projektzeiten bearbeiten, die zwischen 7 und 62 Tage zurückliegen
  • Schnellerfassung: Warnung wenn auf "Daten laden" geklickt wird und die aktuellen Änderungen noch nicht gespeichert wurden.
  • Stechuhr: Korrektur der Beginnzeit und der gespeicherten Pausenzeit bei laufender Stechuhr.
  • Stundenauswertung: Verlinkung der Kopfzeile mit der Projektzeit Schnellerfassung

2013.0.54.....(veröffentlicht am 10.09.2013)

Unternehmens Jahresbericht

  • Der Standardauftragnehmer ist voreingestellt.

Monatsjournal

  • Kommt/Geht Buchungen sind zur Bearbeitungsseite verlinkt.

Projektzeit Schnellerfassung

  • Kommt/Geht Buchungen sind zur Bearbeitungsseite verlinkt.

Kommen/Gehen

  • Neues Recht Darf Arbeitszeiten in der Zukunft eingeben

Projekt

  • Suche: Erweiterte Suche um "Mit nicht abgerechneten Lieferscheinen" erweitert.
  • Dashboard: Von-Datum ist standardmäßig auf das Eingabedatum des Projektes gesetzt.

Lieferschein

  • Neue Funktion Mehrere Pläne hinzufügen mit Auswahl der Kopieart. Dadurch entfällt das mühsame einzelne Zuweisen von Kopiearten.

Startseite

  • Sortierung der Projektfavoriten auf Projekt-Nr. geändert.

Allgemein

  • Speichern mit Eingabe-Taste

2013.0.53.....(veröffentlicht am 19.07.2013)

Lieferschein

  • Automatische Preiszuweisung über Kostenstellen bzw. Hauspreise zu Fremdplänen, Blättern und sonstigen Positionen ergänzt.

Rechnung

  • Neue Funktion: Rechnung kopieren

Neu: Abrechnung

  • Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen.
    Abrechnungen dienen als Beilage zu Rechnungen, welche Kosten, die im Zusammenhang mit Plänen und Lieferscheinen stehen, verrechnen.
  • Druckfunktion

Neu: Personalplanung

  • Auf Konzern-, Mitarbeiter- und Projektebene: Es wird eine Maske zur Eingabe der geplanten Stunden in den Dimensionen Kalenderwoche, Projekt und Mitarbeiter geben. Werden diese Daten für alle Projekte gewartet, dann ermgöglicht dies eine sehr gute Auslastungsprognose für die nächsten Kalenderwochen.
    Gemeinsam mit den Ist-Daten entstehen Kennzahlen für die Projektsteuerung.
  • Auf Mitarbeiterebene
  • Auf Konzernebene
  • Anzeige der tatsächlich gebuchten Projektzeiten in den Masken auf Konzern- und Mitarbeiterebene.
  • Rechte für alle Projekte und Projektleiter ergänzt

Projekt

  • Fix: GoTo-Pfeil neben Bauherr Kontakt navigierte zur falschen Seite
  • Neue Sub-Liste Kurznachrichten: Hier finden Sie den Schriftverkehr zum Projekt inkl. Druck
  • Dashboard: Neue Liste Projektzeiten/Kosten je Tätigkeitsbereich

Projektzeit

  • Zuordnung zu Plan ergänzt.
  • Start der Stechuhr direkt aus dem Leistungspaket

Arbeitszeit

  • Fix: Urlaubsvorgriff funktionierte nicht

Pläne

  • Direktes Starten der Stechuhr aus der Planseite eingebaut.
  • Stahlliste: Erweitert um eine vereinfachte Liste "Nach Stahlart", in welcher nur die Masse erfasst wird.
  • Administration: Wartungsseiten für Stahlarten ergänzt.

Allgemein

  • Druck von Dashboards: Verbesserung des Layouts (keine Überlappungen, Boxen möglichst nicht über Seite trennen)
  • Untergeordnete Liste: Änderung der Anzahl der Datensätze je Seite durch den Benutzer eingebaut.

SQL Direkt

  • ZTO_Projektliste: Zusätzliches Filterkriterium für "Abgeschlossenen Projekte ausblenden"

2013.0.52.....(veröffentlicht am 24.06.2013)

Allgemein

  • Auswahlfelder: Der erste Eintrag wird automatisch markiert, dadurch entfällt in vielen Fällen die Auswahl mit Pfeiltasten oder Maus.
  • Info: Ergänzung um die Tastenkombinationen für den Kalender
  • Fix: Beim Bearbeiten von E-Mail Feldern wird die Speichern-Schaltfläche nicht rot.

Arbeitszeit

  • Das Monatsjournal wurde um die Anzeige des gültigen Wochenprogramms erweitert.
  • Für das Monatsjournal wurde der automatische Überstundenabzug aus der Ist-Spalte entfernt und am unteren Ende als Automatischer Überstundenabzug vor dem Saldo berücksichtigt.

Reiskosten

  • Wenn bei der Projektzeit im Register "Reisedaten" das Kontrollkästchen Taggeld berechnen angehakt wird, dann versucht ZT-Office die Felder Beginn, Zeit, Reiseziel/Zweck, Ende und Zeit automatisch mit den Daten aus der Projektzeit zu ermitteln.
  • Reisekosten: Daten werden angezeigt, wenn Reisebeginn oder Kilometer oder Kilometergeld oder Auslagen oder die eingetragene Tätigkeit eine Reisetätigkeit ist. Bisher mussten Reisebeginn oder Kilometergeld eingetragen sein.
  • Reisekosten: Spalte Projekt wurde verlinkt.

Projekt

  • Dashboard: Erweiterung von Projektzeiten je Mitarbeiter und Projektzeiten je Leistungspaket um Spalten für die Kosten.
  • Projektstammblatt: Fix - Mobiltelefon wurde nicht korrekt angedruckt.
  • Projektstammblatt: Projektnamefeld auf zwei Zeilen vergrößert, Anmerkung ergänzt.

Pläne

  • Vergrößerung der Plan-Nr. von derzeit maximal 50 auf 100 Zeichen
  • Ergänzung von Stahllisten inkl. der Administration verschiedener Stahlarten
  • Neuer Bericht Stahlliste: Sie enthält Summen für Länge, Fläche und Gewicht je Stahlart und Gruppe inkl. der Gesamtsummen für den Plan.

Mitarbeiter

  • Projektkosten: Verlinkung der Projekt-Nr.

SQL Direkt

  • Neue Wartungsabfrage ZTO_Admin Dienstreisen von ZT-Office 2.x auf ZT-Office 2013 übertragen
  • Neue Auswertung ZTO_Aliquoter Resturlaub am Stichtag

Administration

  • Stundensatzwartung: Verlinkung von Datums- und Projekt-Nr. Spalte + Anzeige von Stundenkosten und Summenzeile.
  • Anzeige der SQL-Server Konfiguration über das Administrationsmenü.

2013.0.51.....(veröffentlicht am 14.05.2013)

Arbeitszeit/Abwesenheiten

  • Fix: Urlaub löschen lieferte beim Löschen des letzten Urlaubseintrages einen Fehler.
  • Fix: Monatsjournal 0% Überstunden wurden nicht angezeigt.
  • Feiertage für die Jahre 2013, 2014 und 2015 ergänzt (inkl. Heiliger Abend und Silvester)
  • Wenn bei der Projektzeit-Schnellerfassung das Feld km befüllt wird, dann wird automatisch das Kilometergeld beantragt. Dieses Verhalten kann über die Administration | Sonstiges | Konfiguration verändert werden.
  • Wenn nur km-Geld beantragt wird und kein Taggeld, dann müssen bei den Reisedaten die Felder Beginn, Zwecke und Ende der Reise nicht angegeben werden. Die Daten scheinen mit dem Datum der Projektzeit in der Reisekostenabrechnung auf.

Allgemein

  • Fix: Sortieren nach ungültigen Spalten in Listendarstellungen konnte zu Fehler führen. Da die Suche für Listenseiten abgespeichert wird blieb der Fehler auch nach einer Neuanmeldung erhalten. Nach diesem Update, werden diese Sortierungen ignoriert.

Diverses

  • Neue SQL-Direkt-Abfrage ZTO_Geburtstagsliste
  • Neue SQL-Direkt-Abfrage ZTO_Projektliste
  • Neue SQL-Direkt-Abfrage ZTO_Admin Sucheinstellungen zurücksetzen - Es kann bei Listendarstellungen bei manchen Benutzern durch irreguläre Sucheinstellungen zu Fehlern bei Aufruf kommen. Benutzen Sie diese SQL Direkt Abfrage zusammmen mit dem Vorschau Button, um das Problem zu beheben.

2013.0.50.....

Allgemein

  • E-Mail-Felder haben eine Schaltfläche zum öffnen des Mailprogrammes erhalten.
  • Fix: Suche nach einem Tag Bei SQL Server 2005 liefert die Suche nach einem Bestimmten Tag (#16.04.2013) auch die Daten vom nächsten Tag. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Filter in Offene Arbeitsstunden um Projektleiter erweitert.

Hilfe

  • Die Hilfeseite beeinflusst die Navigation des Zurück-Buttons nicht mehr.
  • Ein Klick auf Hilfe öffnet maximal eine zusätzliche Seite.
  • Schnellstart in Hilfe ergänzt.

Kalkulation

  • Erweiterung der Administration um die Möglichkeit die Standardwerte der Gemeinkostensätze und Anwesend-Stunden für die Projektkalkulation zu definieren.
  • Fix: Unter bestimmten Umständen konnte eine Division durch 0 auftreten.

Firmen und Kontakte

  • Direkte Verlinkung zur Verteilerliste ergänzt.

Rechnungen/Mahnungen

  • Neue Listendarstellung für Mahnungen
  • Farbige Markierung von überfälligen Rechnungen und Mahnungen

Projekt

  • Neue Unterseite Dokumente
  • Neue Liste Fremdhonorare im Dashboard
  • Neue Berechtigungen für das Dashbord für alle Projekte und Projektleiter

Fremdhonorare

  • Neue Kachel Fremdhonorare
  • Zusätzliche Rechte für Fremdhonorare

Mitarbeiter

  • Neue Ansicht Projektkosten zur Anzeige alle Stunden, Arbeits- und Reisekosten für einen Mitarbeiter und einen frei wählbaren Zeitraum.

Lieferschein

  • Druck: Bereiche, die keine Daten enthalten (Pläne, Fremdpläne, Blätter, Sonstiges), werden nicht gedruckt.

Administration

  • Rolle: Im Auswahlfeld zum Hinzufügen von Rechten werden bereits zugeordnete Rechte nicht mehr angezeigt.
  • Rolle: Beim Anlegen einer neuen Rolle bleibt ZT-Office nach dem Speichern auf der Seite, um weitere Daten eingeben zu können.
  • Anmeldung: Beim Anlegen einer neuen Anmeldung bleibt ZT-Office nach dem Speichern auf der Seite, um weitere Daten eingeben zu können.

2013.0.49.....

Arbeitseit

  • Fix: Das Kontrollkästchen Ist-Zeiten aus Projektzeiten errechnen beim Mitarbeiterwochenprogramm bildet die Berechnung von ZT-Office 2.5 nach.

Rechnung

  • Fix: Beim Rechnungsdruck wurde die in das Feld "Ihre Bestellnummer" irrtümlich der Wert von UID-Nummer geduruckt.

Hilfe

  • Hilfetexte für die Masken der Arbeitszeit und Projektzeit ergänzt.

2013.0.48.....

Diverses

  • Projeztkeitkachel: Anzeige von Tätigkeit und Leistungspaket

Verrechnung

  • Neue Seite "Offene Arbeitsstunden"

Projekt

  • Neues Recht Darf alle Leistungspakete bearbeiten
  • Neues Recht Darf Leistungspakete für Projekte, die er/sie leitet, bearbeiten

2013.0.47.....

Mobile Seiten

  • Optimierung der Kacheloberfläche
  • Direktes Absetzen eines Anrufes durch Klick auf Telefon- oder Mobiltelefonnummer

2013.0.46.....

Starseite

  • Fix: Die Stechuhr bearbeiten Schaltfläche ist manchmal zur mobilen Version gesprungen.

SQL Direkt

  • Neue Abfrage ZTO_Gebuchte Zeiten je Mitarbeiter für Zeitraum
  • Neue Abfrage ZTO_Serienbrief mit Verteiler als Filter

2013.0.45.....

Arbeitszeit

  • Monatsjournal: Anzeige der 0% Überstunden
  • Wochenprogramm: Bei der Zuweisung des Wochenprogramms zu einem Mitarbeiter kann das Kontrollkästchen Überstunden von Ist-Zeiten abziehen gesetzt werden.
    Dadurch werden Überstunden automatisch von der Ist-Zeit abgezogen. Dies macht dann Sinn, wenn Überstunden generell ausbezahlt werden. Es entfällt in diesem fall die manuelle Arbeitszeitkorrektur.

Mobile Version

  • Funktionsumfang der Mobilen Version erweitert. (Stechuhr, Firmen, Kontakte, Projekt, Kommt/Geht)
    Die Mobile Version von ZT-Office erreichen Sie, indem Sie einfach auf der ZT-Office Startseite in der Adresszeile /mobile anhängen.

2013.0.44.....

Berechtigungen

  • Neues Recht Darf Rechnungen für Projekte, die er/sie leitet lesen
  • Recht Darf Gutachten erstellen/streichen entfernt
  • Neues Recht Darf Gutachten streichen
  • Neues Recht Darf Gutachten erstellen
  • Neues Recht Darf alle Lieferscheine löschen
  • Neues Recht Darf Lieferscheine für Projekte, die er/sie leitet, löschen
  • Neues Recht Darf Pläne von Projekten löschen, die er/sie leitet
  • Neues Recht Darf alle Pläne löschen
  • Neues Recht Darf alle Unternehmensweiten Statistiken anzeigen
  • Neues Recht Darf alle Projektkalkulationen bearbeiten
  • Neues Recht Darf Projektkalkulationen von Projekten, die er/sie leitet, bearbeiten

2013.0.43.....

Warnungen

  • Fix: Beim Bearbeiten einer Warnung gab es manchmal einen Fehler.

Projektzeit

  • Die Spalte Monatsjournal ist mit der Projektzeit Schnellerfassung verlinkt.
  • In der Projektzeit Schnellerfassung wurde eine Spalte für die Überstunden ergänzt.

Projekt

  • Ab sofort können zu den Projekten Gutachten erfasst werden.
    Gutachten können nach dem Anlegen nicht mehr verändert werden, nur ein Streichen ist möglich.

2013.0.42.....

Hilfe

  • Neuer Bereich "Häufig gestelle Fragen bei Hilfe ergänzt."
  • Hilfethemen für Urlaubsanspruch ergänzt.

Administration

  • Anmeldungen: Anzeige der effektiven Berechtigungen

Firmen/Kontakte

  • Neue Rechte zum Bearbeiten von Firmen und Kontakten.

Warnungen

  • Neue Warnung "Interne Projektkosten überschreiten einen vorgegebenen Wert"

2013.0.41.....

Warnungen

  • Bei Projekten besteht die Möglichkeit für sich persönlich eine Warnung auf der Startseite ausgeben zu lassen, falls eine bestimmte Stundenanzahl erreicht ist.

Administration

  • Fix: Fehler beim neuanlegen von Projektbereichen behoben.

SQL-Direkt

  • Option für Felder mit automatischer Vervollständigung eingebaut.

2013.0.40.....

Anmeldung

  • Benutzer könne ihr eigenes Kennwort ändern, indem Sie rechts oben auf ihren Namen klicken.

Projektzeit

  • Automatische Zuordnung des Tätigkeitsbereichs auch bei Start/Stop-Funktionalität

Projektkalkulation

  • Fertigstellung der restlichen Ergebnis-Registerkarten

Lieferschein

  • Ausdruck für Lieferschein ergänzt

Projekt

  • Fix: Pläne: Bauabschnitt Name anzeigen an Stelle der internen Id
  • Suche auf Plandatum und Bauabschnitt erweitert.

2013.0.39.....

Kontakte

  • Spaltenreihenfolge geändert: Firma an die erste Stelle verschoben.

Allgemeines

  • Vereinheitlichung der Navigation mit dem "Zurück-Pfeil"

2013.0.38.....

Projekt-Dashboard

  • Spalte Projekt bei den Listen Angebote, Aufträge und Rechnungen ergänzt.
  • Neue Liste Fremdhonorare
  • Vereinheitlichung der Breiten und Höhen
  • Summenzeile unterhalb der Überschriften

Projektzeit

  • Reisedaten: Die Berechnung von Taggeld wird über das neue Kontrollkästchen "Taggeld berechnen" gesteuert.

Fremdpläne

  • Verbesserung der Erfassungsmaske

Administration

  • Anmeldungen: Anzeige und Bearbeiten der Rollenzuordnung ergänzt.

Diverses

  • Speichern der Erstell- und Änderungsinformationen im Register "Benutzer" bei den wichtigsten Objekten.
  • Bei Monatsjournal, Reisekosten und Stundenauswertung löst die Eingabetaste die "Anzeigen" Schaltfläche und nicht mehr die "Gehe Zu" Schaltfläche aus!

2013.0.37.....

Honoraranbote

  • Zurück Symbol spring zum Projekt und aktiviert gleichzeitig die Ansicht "Honoararanbote".

Projekt

  • Beim Übernehmen der Daten bleibt die aktuelle Registerkarte aktiviert.

Monatsjournal

  • Fix: Bei einem Saldo < 0:00 und > -1:00 wurd das Minus Zeichen nicht ausgegeben.

Leistungsbilanz

  • Die Projekt-Nr. wurde verlinkt.

Mitarbeiter

  • Spezielle Suche "#meine" in der Mitarbeiterliste ermöglicht, um den Mitarbeiter zu finden, welcher der aktuellen Anmeldung zugeordnet ist. In der Regel sich selbst.

Abwesenheiten

  • Es gibt zusätzliche Rechte für das Bearbeiten von eigenem Urlaub und Zeitausgleich.

Stundenauswertung

  • Farbliche Kennzeichnung von Sonn- und Feiertagen.

Allgemeine Bedienung

  • Navigations-Pfeile neben Eingabefeldern könne mit SHIFT + Click für neues Fenster bzw. CTRL + Click für neues Register bedient werden.

2013.0.36.....

Projektzeit

  • Erfassung von Inlands- und Auslandsreisen verbessert. Durch Eingabe von Beginn und Ende + Grenzübertritte sind auch gemischte mehrtätige Reisen möglich.
    Taggelder, Nächtigungsgelder und km-Gelder werden automatisch beim Speichern errechnet.

2013.0.35.....

Projektkalkulation

  • Felder verkleinert und Prozentzahlen auf 1 Dezimalstelle reduziert
  • Nach dem Aktualisiern bleibt die vorherige Registerkarte ausgewählt.

Abwesenheiten

2013.0.34.....

Firma/Kontakt

  • Suche auf Telefon und Mobiltelefon erweitert
  • Wenn eine neue Firma angelegt wurde, dann bleibt ZT-Office auf der Seite, um Kontaktpersonen hinzzufügen.
  • Neue Funktion "Visitenkarte herunterladen". Diese kann direkt geöffnet und damit z.B. in Outlook gespeichert werden.

Projektzeiten

  • Neues Recht "Darf Projektzeiten bearbeiten, die länger als 62 Tage zurückliegen"
  • Verbesserte Reisezeitabrechnung inkl. Auslandsdienstreisen
  • Ansicht für Reisekosten

Arbeitszeiten

  • Neues Recht "Darf Arbeitszeiten bearbeiten, die länger als 62 Tage zurückliegen"

Unternehmensjahresbericht und Leistungsbilanz

  • Reisezeiten werden bei den Kosten berücksichtigt (Taggeld, Nachtgeld und Auslagen bei Inlandsreisen abzügl. 10% USt.)

2013.0.33.....

Projekt

  • Löschen für Administratoren aktiviert
  • Projektkalkulation: Dateneingabe und Berchnung der Soll/Ist-Daten

Projektzeiten

  • Beschriftungen korrigiert

Arbeitszeit

  • Neue Option "Ist-Zeiten aus Projektzeiten errechnen" bei der Wochenprogrammzuordnung.

2013.0.32.....

SQL-Direkt/Exporte

  • Bearbeiten der SQL-Direktabfragen
  • Berechtigungsverbabe für SQL-Direktabfragen
  • Vorschau und Export der SQL-Direktabfragen

Rechnung

  • Suche erweitert, damit auch die Interne Rechnungs-Nr. für die Suche verwendet werden kann.

2013.0.31.....

Monatsjournal

  • Zusätzliche Spalten für die Anzeige von 50%, 100% und 100% Block Überstunden

Projektzeit

  • Fix: Abspeichern der hinterlegten Arbeitskosten des Mitarbeiters beim Stundeneintrag ergänzt. Bestehende Daten werden mittels Fix korrigiert.
  • Neue Seite zur Wartung der Stundensätze (Administration | Projektzeit/Kalkulation | Stundensatzwartung)

Projektstatistik

  • Fix: Es kommt kein Fehler mehr, falls kein einziger Stundeneintrag für ein Projekt existiert.